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Lieferantenmanagement

CBAM-Lieferanten: Emissionsdaten automatisch abfragen

Die größte Herausforderung bei CBAM ist nicht das Reporting — es ist Ihre Lieferkette. CBAM Software automatisiert die Abfrage, Nachverfolgung und Integration von Emissionsdaten Ihrer Zulieferer weltweit.

Lieferanten-Abfragen startenMehr zu CBAM Software

Das Lieferanten-Problem bei CBAM

Warum die Datenerhebung bei Auslandslieferanten der schwierigste Teil der CBAM-Compliance ist

30-40%

Keine Antwort

Lieferanten antworten gar nicht — weil CBAM unbekannt ist, die Anfrage nicht verstanden wird oder der Aufwand zu hoch erscheint.

30%

Unvollständige Daten

Lieferanten senden Daten, aber in falschen Formaten, ohne Verifizierung oder mit fehlenden Pflichtfeldern — nicht direkt nutzbar.

30-40%

Verwertbare Daten

Nur etwa ein Drittel der Lieferanten liefert sofort verwendbare, CBAM-konforme Emissionsdaten.

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Sprachbarrieren

Die meisten Stahllieferanten in der Tuerkei, China oder Indien erwarten Abfragen in ihrer Landessprache. Englische Standardmails werden oft ignoriert oder missverstanden — besonders wenn es um technische Felder wie 'direkte Emissionen je Tonne Vorprodukt' geht.

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Fehlender CBAM-Kontext

Viele Lieferanten ausserhalb der EU kennen CBAM kaum. Sie wissen nicht, was von ihnen verlangt wird, welche Daten relevant sind oder wie sie diese erheben sollen. Ohne erklärenden Kontext bleibt die Antwortquote niedrig.

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Kein Nachverfolgungssystem

Wer Lieferantenanfragen manuell per E-Mail verwaltet, verliert schnell den Überblick. Welche Lieferanten haben geantwortet? Wessen Daten sind aktuell gültig? Wer braucht eine Erinnerung? Ohne Tracking bleibt die Datenbasis lückenhaft.

Wie CBAM Software das Lieferanten-Problem löst

Automatisierte Kommunikation, strukturierte Datenerfassung und lückenloses Tracking — alles in einer Plattform

01

Automatische Abfrage-E-Mails in Landessprache

CBAM Software sendet CBAM-konforme Abfrage-E-Mails an alle Ihre Lieferanten — automatisch, in der Landessprache des Empfaengers und mit allen nötigen Erklärungen zum Hintergrund der Anfrage. Die E-Mails enthalten direkte Links zu vorausgefuellten Erfassungsformularen, in denen Lieferanten ihre Emissionsdaten eintragen können. Das senkt die Einstiegshuerde erheblich.

12 Sprachen: Englisch, Tuerkisch, Chinesisch, Arabisch u. v. m.
CBAM-Erklärungstext für Lieferanten ohne EU-Kenntnisse
Personalisierte Abfrageformulare je Lieferant und Produkt
Automatischer Versand nach konfigurierbarem Zeitplan
02

Echtzeit-Tracking und Erinnerungssystem

Das integrierte Dashboard zeigt Ihnen jederzeit den Status aller Lieferantenanfragen: wer geantwortet hat, wessen Daten vollständig sind, wer eine Erinnerung braucht. Nicht beantwortete Anfragen werden nach konfigurierbaren Intervallen automatisch wiederholt — mit steigender Dringlichkeitsstufe in der Formulierung. So steigen Ihre Ruecklaufquoten ohne manuellen Aufwand.

Echtzeit-Übersicht aller offenen Anfragen
Automatische Erinnerungen nach 7, 14 und 21 Tagen
Eskalationsstufen mit angepassten Nachrichtenvorlagen
Exportierbare Statusberichte für interne Reportings
03

Datenvalidierung und direkte Integration

Eingehende Lieferantendaten prüft CBAM Software automatisch auf Vollständigkeit und Plausibilitaet. Auffaellige Werte — z. B. Emissionen, die weit vom Branchendurchschnitt abweichen — werden zur manuellen Prüfung markiert. Validierte Daten fliessen direkt in die Berichtsberechnung ein und ersetzen den entsprechenden EU-Standardwert. Das Einsparungspotenzial wird sofort im Dashboard angezeigt.

Automatische Vollständigkeitsprüfung
Plausibilitaets-Checks gegen Branchendurchschnitte
Direkte Integration in CBAM-Berechnung
Anzeige der Kostenersparnis gegenueber Standardwerten

Vorteile automatisierter Lieferantenabfragen

Warum manuelle Prozesse bei CBAM-Lieferantenmanagement nicht skalieren

Hoehere Ruecklaufquoten

Lieferanten in der Landessprache ansprechen, mit CBAM-Kontext und einfachen Formularen. Mehrsprachige, erklärende Anfragen erzielen 2-3x hoehere Antwortquoten als generische englische E-Mails.

2-3x
hoehere Ruecklaufquote

Weniger CBAM-Kosten

Jeder Lieferant, der echte Emissionsdaten liefert, reduziert Ihre CBAM-Abgaben. Bei 100 Importposten mit je 50 Tonnen Stahl kann der Unterschied zwischen Standardwert und Realwert schnell 50.000 EUR oder mehr pro Jahr ausmachen.

bis -50 %
CBAM-Kosten mit echten Daten

Prüfungssichere Dokumentation

Zollbehörden können CBAM-Daten und Kommunikationsnachweise anfordern. CBAM Software archiviert alle Abfragen, Antworten, Validierungsschritte und Datenquellen automatisch — mit Zeitstempel und unveraenderlichem Audit-Log.

100 %
Nachweis-Dokumentation

Zeitersparnis im Team

Die manuelle Koordination von Lieferantenabfragen bindet erfahrene Mitarbeiter an repetitive Kommunikationsaufgaben. CBAM Software automatisiert den gesamten Zyklus vom Erstversand bis zur Datenintegration.

> 80 %
weniger manuelle Arbeit
FAQ

Haeufige Fragen zum Lieferantenmanagement

Ihr Lieferant muss folgende Daten liefern: direkte Emissionen der Produktionsanlage (t CO2/t Produkt), indirekte Emissionen aus Strom- und Waermeverbrauch, Angaben zur verwendeten Produktionsmethode, Identifikationsdaten der Produktionsanlage (Name, Adresse, Koordinaten) sowie den Zeitraum, auf den sich die Daten beziehen. Ab 2026 wird zusaetzlich ein Verifizierungsnachweis durch einen akkreditierten Prüfdienstleister empfohlen. CBAM Software stellt Ihren Lieferanten ein vollständiges Datenblatt zur Verfügung, das alle Pflichtfelder abdeckt.
Wenn Ihr Lieferant keine Emissionsdaten bereitstellt, müssen Sie EU-Standardwerte verwenden. Diese sind typischerweise 30-60 % hoeher als die echten Emissionswerte, was direkt zu hoeheren CBAM-Abgaben führt. CBAM Software zeigt Ihnen für jeden Lieferanten transparent, wie viel Sie durch fehlende Daten zusaetzlich zahlen. Die Software sendet automatisch Erinnerungsmails in lokaler Sprache und eskaliert nicht beantwortete Anfragen nach vorgegebenen Fristen.
Für CBAM-Prüfzwecke sollten Sie nachweisen können, dass Sie aktiv versucht haben, individuelle Emissionsdaten zu erhalten. CBAM Software dokumentiert alle Kommunikationsversuche mit Zeitstempeln, speichert gesendete Abfragen und erhaltene Antworten und erzeugt einen vollständigen Kommunikationsnachweis für jede Lieferantenbeziehung. Dieser Nachweis kann bei Prüfungen durch Zollbehörden vorgelegt werden.
Ja, mit Einschraenkungen. Emissionsdaten eines Lieferanten sind in der Regel für einen bestimmten Berichtszeitraum gültig (typisch: das laufende Berichtsjahr oder Kalenderquartal). CBAM Software verwaltet die Gültigkeit aller Lieferantendaten und warnt Sie automatisch, wenn Daten ablaufen und erneut abgefragt werden müssen. So vermeiden Sie, mit veralteten Werten zu berichten.
CBAM Software stellt Abfragevorlagen in 12 Sprachen bereit, darunter Englisch, Deutsch, Tuerkisch, Chinesisch (Mandarin), Arabisch, Russisch, Ukrainisch, Hindi, Koreanisch, Japanisch, Polnisch und Franzoesisch. Die Vorlagen sind inhaltlich CBAM-konform formuliert und erklären Ihrem Lieferanten verständlich, welche Daten benötigt werden und warum. Das erhöht die Ruecklaufquote deutlich gegenueber englischsprachigen Standardanfragen.

Noch Fragen? Wir helfen gerne.

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